基于GTD的普通省属高校大学生时间管理行为研究

作者:未知

  【摘 要】 时间无处不在,倾向于所有的人,是一种重要的资源。大学生,作为即将步入社会的人群,想要更充实地度过大学生活,升华自我,时间管理是一门必修课。
  【关键词】 时间管理 GTD 普通省属高校 大学生
  1引言
  本文利用GTD的方法进行省属普通高校大学生时间管理的研究,结合了理论方法,通过问卷调查、数据分析、查阅相关书籍资料等途径,探寻时间管理的新方法,并将理论与实际相结合,找寻其在APP中的应用,使其能够更加广泛地应用在大学生这个即将步入社会的人群中。
  2研究基础
  2.1总体研究规划。大学生时间管理行为研究共分三部分,分别是:前期数据收集——线下调研与线上调查问卷;中期数据归类、分析——依赖于图表,进行大数据分析;后期总结归纳。
  2.1技术路线。通过制定具体工作目标及重点;选择利用有效时间的方法与策略;列出时间安排表的方法是定适合自己的计划;按照既定的计划进行行动;最后根据“三十四金币时间管理法”交由项目小组进行评价。
  2.3国、内外研究现状和发展动态。国内有关时间管理研究的四个阶段以及国外时间研究的四个经典理论。通过分析已有的时间理论,我们发现,GTD作为一种较为新颖的时间管理理论,尚未得到广泛关注,却在解决大学生时间管理的散漫、效率低、自控力差等问题上有着巨大的潜力。
  3研究结果
  3.1普通省属高校大学生时间管理的行为现状。在这一方面,高校大学生普遍表现出不会进行时间管理,甚至没有时间管理概念的现象。许多学生缺乏明确的期限目标,或是指定的目标因为不断拖延而沦为形式,实行起来困难重重。长期对自己的目标完成效率不满意,会失去制定目标的决心和激情,就更加造成对自己的时间管理能力缺乏信心,形成恶性循环。
  3.2调查数据汇报。团队将设计好的问题在各大网络平台(微信、QQ等)上进行转载和宣传,号召不同省属高校的大学生积极参与问卷的调查工作,最终收回了百余份的问卷调查。根据问卷调查的结果,目前高校中大约有40%的学生熟悉时间管理的概念,50%的学生仅大概了解时间管理,10%的同学不清楚时间管理。而其中70%左右的学生都处于偶尔规划过时间但没有实施、有了日常时间管理意识但效率低下或者时间管理意识强但没有合适方法这三种情况,还有大约10%左右的学生未进行时间管理。
  3.3参考资料,完善理论。参考书籍《高效能人士的七个习惯》,“要事第一”——自我管理的原则中提到:有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。对于大学生而言,时间管理是指在日常学习生活中能否运用某种方法对时间进行有效安排和合理利用。最终通过总结归纳出提升学习工作效率的四个方面、四个领域以及五个原则,提升原来的理论。
  3.3.1四个主要方面:(1)把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,恢复到目标明确、精力充沛的状态。(2)在承诺要完成的多个层面的结果和承担的责任中,有意识地保持自己的关注重心。(3)创建值得信赖的结构并持续使用,从而引发适当的关注和必要的行为提示。(4)把一切建立在灵活机动的行动基础之上。
  3.3.2 四个领域:完成、关注、结构和行动。
  3.3.3提升效率的五个原则:(1)理清头绪,发挥创造力。(2)高效关注。(3)建立有效的制约机制。(4)放松自我,开始工作。(5)注意基本要素。
  3.4設计使用软件介绍。Keynote是为移动设备设计的功能强大的演示应用,是创建包含动画图表和过渡效果的演示文稿的应用,可将制作内容转化为PDF格式。
  Today页面:该页面为每日计划页面,设置每日任务记录(check list)和详细的时间分段内容。Check list可记录当日需完成任务;时间分段中我们把一行划分为1小时,每一行中的一个小方格代表10分钟,用户可根据需求利用该功能进行任务时间记录,或任务所需时间规划。
  4分析及结论
  4.1调查结果分析。调研结果显示大学生时间管理的现状不容乐观,主要存在以下缺陷:(1)目标的缺失,从对学生的测试结果中,可以看到很多大学生对未来的思考有很多不确定性。(2)时间利用的计划性差。很多大学生存在虽然有意识但是不加控制或无法自控的虚度。所做的事情计划性差,盲目性大。(3)显性和隐性的双重浪费时间的现象严重,除了上述提及的显性浪费之外,大学生的时间管理还存在严重的隐性浪费。
  4.2 GTD对于普通省属高校大学生的作用和意义。将GTD的方法运用到普通省属各大高校校园生活中,在获得学校、学院基础的前提下,灵活依据不同年龄阶段以及不同生活习惯和发展方向的各类学生,通过学院对计划实施的部分强制性管理和自我对计划实施的相应约束,能够在大学四年形成一个属于个人的、较为完善和科学的时间管理体系,并能够坚持执行下去,以此达到锻炼自己,增强自身能力的成果。
  通过GTD新型时间管理方法,更加科学地安排和规划个人学习和生活,逐步改变进入大学后由于时间充裕,缺少管束,对自己的要求下降而养成的各种拖延、懒散的生活习气,督促自己和身边的人形成良好的学习和生活习惯,以此提高学院、学校的学风氛围。
  4.3归纳GTD模型三个层面。(1)“掌控工作流程”(Mastering Work Flow)。(2)合理自然的规划。(3)关注层面。
  4.4结论。GTD在改善普通省属高校大学生时间管理上有着一定的作用和影响,但是将GTD作为一种长期的习惯坚持下去,GTD稍加繁复的工作循环就会使一部分人,尤其是较忙或是目的不明确的人坚持下去。
  但坚持GTD会较大改善中等成绩学生群体,在明确目标和约束自我的方面有着很好的实践反馈。也会使得省属普通高校的大学生在此基础上对时间管理有更进一步的了解和认识,过一个更加充实自律的大学校园生活。
  【参考文献】
  [1] 毕奎奎.大学生时间管理能力培养研究【J】.文化哲学.第29 期.2096-4110(2018)10(b)-0022-02
  [2] 吴冬芹,陈子健.基于GTD的大学生时间管理系统设计与实现【M】.DOI:10.16184/j.cnki.comprg.2015.16.021
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