大数据时代高校人事档案管理创新对策

作者:未知

  摘 要:人事档案管理一直是高校人才建设发展的重点,也是关系到学校办学上层次上水平的重要环节,具有深远的意义。因此做好高校人事档案管理就是要做好人力资源开发与规划工作,依靠大数据优势来实现人事档案管理创新发展目标。
  关键词:大数据时代 人事档案管理 创新
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)05-00-01
  前言
  大数据作为当今时代发展的代表之一,就要做好运用与创新工作。尤其是在高校人事档案管理创新中,就要坚持从发展角度出发,利用大数据的优势来辅助高校人事档案管理工作的开展,查找出人事档案管理工作中存在的问题,并有效地制定各个环节的管理措施。
  一、大数据时代下高校人事档案管理中存在的问题
  1.信息收集中的问题
  现如今高校人事档案管理中主要是教职工档案的管理,其中包含了已经退休的人员以及离开学校时档案未能及时提走的人员等,加之教师知识专业性较强,而社会对人才的需求量相对较大,所以高校教师流动性较强,人事档案资料未能及时转走也是极为常见的。如果依照原有的管理模式开展人事档案管理,那么势必会增加人事档案管理人员的工作量,即便已经引入了信息化建设理念,但是在信息化进程方面却存在着一定的不足,因为人事档案的馆藏档案主要以纸质状态为主,所以在这一背景下怎样进行档案归档与管理就成为了高效档案管理发展中的重点。
  2.管理业务中的问题
  在研究中发现一些高校人事档案管理中依然以传统管理模式为主,人们借助手动查询方式在使用档案资料,在利用效率方面明显偏低。在大数据时代的快速发展下,高校档案管理工作就要及时进行调整,转变传统的操作模式,引入大数据技术来实现人事档案管理的创新,提升高校人事档案管理人员的综合素质。
  3.管理人员素质问题
  目前由于一些高校中档案管理人员工作积极性不高,也不具备先进的服务意识与理念,在工作中以被动工作状态为主,没能做好档案利用的宣传工作,只有查找资料时管理人员才提供服务,造成其他部门认为人事档案利用只有对个人有利,最终也就影响到了档案的使用效率。因此在大数据时代下,高校中的人事档案管理部门要做好调整工作,借助云数据库来进行档案分类与调整。但是就现有工作人员来说,在专业性与综合素质等方面存在着一定的不足,最终也就影响到了人事档案信息化工作的有效开展。
  二、大数据时代下高校人事档案管理措施
  1.更新档案管理理念
  随着大数据的不断使用,对高校人事档案管理工作的开展提出了全新的要求。所以在这一背景下,高校档案管理部门要及时更新管理理念,坚持与时俱进的原则,找出人事档案管理工作开展的重点与未来发展方向。随着大数据时代的不断更新,就要从新的发展形式出发,更新发展理念。相关部门的管理者也要认清发展形式,提升对大数据建设的认知,明确进行人事档案创新管理的意义所在,从而主动将大数据建设与信息化结合在一起。其次,高校在发展的同时要求人事档案管理部门相关人员要学习大数据理念,明确其内涵、特点与发展要求等,做好大数据建设与整合工作,同时也要加大宣传力度,保證人事档案信息化管理工作的有效性开展,加强各个环节之间的配合,展现大数据在人事档案管理中的作用。
  2.提升管理人员综合素养
  随着大数据时代的不断发展,要求高校档案管理部门要明确引入大数据技术的意义所在,加大员工培训力度,明确发展形式,找准发展方向。首先,要求管理人员要坚持正确的政治方向,主动对档案管理工作进行创新,明确人事档案管理工作的重点,掌握专业知识与技术,不断提升自身的专业信息素养,合理使用信息技术解决存在的问题。其次,高校在进行档案管理工作中要积极组织人事档案管理部门开展培训活动,帮助管理人员明确发展形式与现状,掌握大数据时代发展下的要求,以多样化培训方法来提升工作人员思想认识,确保其能够积极参与人事档案管理工作,解决存在的问题。最后,高校要定期开展专题学术活动等,帮助人事档案管理人员掌握先进的管理方法与技能,明确大数据时代下的发展趋势,在适应大数据的同时做好调整工作。此外,要求管理部门要结合工作具体情况,坚持从自身实际出发,学习先进技术与技能,形成正确的服务思想与理念,确保人事档案管理工作的高效性。
  3.打造专属管理平台
  由于高校中的人事档案管理工作有着一定的复杂性,如人员流动带来的档案资料的转递与接收等情况,增加了管理人员的工作压力。因此在发展中就要从打造专属人事档案大数据管理平台出发,确保工作的高效性。在工作中需要从不同层级的部门入手,做好教职工信息资料的统一管理与规划,打造专属的大数据管理平台。管理部门也可以利用这一平台完成信息收集与整理等工作,整合高校人事档案信息,发挥人事档案管理的作用,实现信息共享目标。其次,要求管理部门要掌握大数据技术与云计算技术,整合档案资料,便于及时查阅人事变动情况,为高校工作的开展提供有力支持和保障。
  4.做好数据库建设工作
  随着大数据时代的不断发展,在高校人事档案管理中要做好调整工作,实现人事档案大数据建设目标。由于人事档案管理中涉及到了大量的原始信息,所以就要求管理部门要做好资料初期的筛选工作,结合具体情况建设基础数据库。其次,要主动借鉴国外先进成功经验,结合学校发展的特点,建设好专属的数据库,确保人力、物力与财力方面的合理性,打造出满足高校发展要求的数据库。由于目前的一些高校中所开展的人事档案机构数据库建设主要以Fox Pro等系统为主,但是从高校发展角度来讲,这些系统在使用方面有着一定的局限性,主要以内部为主。所以在发展中想要实现大数据建设目标,就要从找出系统中存在的问题出发,做好完善工作,确保数据的完整性。同时各高校之间也要加强合作,打造统一云数据库,确保信息的及时更新与共享。
  结语
  综上所述,随着大数据时代的不断发展,在高校中就要从做好人事档案建设与管理出发,借鉴先进成功案例,找出自身在发展中存在的不足。同时还要坚持以信息化建设为出发点,做好创新管理工作,掌握人事档案管理中存在的问题,实现创新管理目标。
  参考文献
  [1]龙彦.论大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策[J].中国管理信息化,2017,(21):147-148.
  [2]尹艳华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策研究[J].才智,2016,(21):78-79.
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